Vil du være med å forme fremtidens dokumentasjonsforvaltning i NRK?

NRK søker inntil tre engasjerte og fremtidsrettede medarbeidere til faste stillinger i seksjon for Informasjonsstyring. Hos oss får du jobbe i et lite, men kompetent team i en stor og mangfoldig organisasjon. Vi samarbeider tett med NRKs organisasjon for øvrig, og legger stor vekt på tverrfaglighet, deling av kunnskap og kontinuerlig forbedring. Vi søker deg som er nysgjerrig, strukturert og har lyst til å bidra til å utvikle NRKs dokumentasjonsforvaltning i takt med de teknologiske endringene.

Seksjonen er en del av Organisasjonsdivisjonen og har ansvar for at NRK forvalter dokumentasjon i tråd med NRKs behov, gjeldende regelverk og beste praksis. Vi står midt i en spennende utvikling der vi trenger å styrke kompetansen og kapasiteten i laget. Hos oss skal tradisjonelle arkivoppgaver kombineres med moderne informasjonsforvaltning og fremtidens digitale løsninger.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil variere, og vil blant annet omfatte:

• Daglige arkivdriftsoppgaver, inkludert registrering, kvalitetssikring og arkivering av dokumentasjon. 
• Administrasjon av alle innsynskrav til NRK.
• Leteoppdrag i både digitale og analoge arkiver.
• Veiledning og rådgivning til ansatte.
• Bidra til utvikling og implementering av bevarings- og sletteplaner.
• Delta i prosjekter og utviklingsarbeid knyttet til digitalisering, automatisering og forbedring av prosesser.
• Praktisk arbeid med mediekonvertering og avvikling av fysiske arkiver.
• Bidra til operasjonalisering av NRKs retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning, særlig i bruk av kontorstøtteplattformer som Microsoft 365 eller Google Workspace.
  

Du må være forberedt på at arbeidsoppgavene kan endres over tid, i takt med nye behov og muligheter.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter kandidater med én eller flere av følgende kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innen arkiv, bibliotek, informasjonsvitenskap, IKT, historie, jus eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med arkivdrift, gjerne fra offentlig virksomhet underlagt offentleglova.
• Kjennskap til sakarkivsystemer basert på Noark-standarden.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med kontorstøtteplatformer som Microsoft 365 eller Google Workspace.
• Kunnskap om journalføringsplikt, innsynsbehandling, informasjonssikkerhet og personvern.
• Erfaring med metodikk og systemer for klassifikasjon og strukturering av informasjon.
• Erfaring med veiledning, opplæring og prosjektarbeid er en fordel.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Trives med både rutineoppgaver og utviklingsarbeid.
• Er løsningsorientert og tar initiativ.
• Har gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team.
• Er strukturert og har gjennomføringsevne.
• Er fleksibel og komfortabel med endringer.
• Har god rolleforståelse og evne til å se helheten.
• Er serviceinnstilt, positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag i et sterkt fagmiljø.
• Mulighet til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag i Norges største mediehus.
• Stillingsbetegnelse som arkivar eller rådgiver, avhengig av kompetanse og erfaring.
• Gode utviklingsmuligheter og muligheter for deltakelse i tverrfaglige prosjekter.
• Ærverdige og tradisjonsrike lokaler på Marienlyst i Oslo.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, samt et bredt spekter av velferdstilbud, for ulike livsfaser, ulike interesser og behov. Arbeidslivet hos NRK skal være mye mer enn bare jobben!

I vår avdeling for informasjonsstyring jobber vi med å sikre at informasjon er tilgjengelig, strukturert og ivaretatt – for alle. Derfor er det viktig for oss å ha med kolleger som har ulike erfaringer, forutsetninger og perspektiver. God dokumentasjonsforvaltning handler også om tilgjengelighet og forståelse for ulike behov.
Har du f. eks egne erfaringer med funksjonsnedsettelse eller andre perspektiver, kan du være akkurat den vi trenger for å gjøre jobben vår enda bedre.

NRK skal styrke demokratiet, samle og engasjere alle som bor i Norge. Våre grunnleggende verdier er åpen, modig og troverdig. For å lykkes med det omfattende allmennkringkasteroppdraget vi har fått, trenger vi medarbeidere med forskjellig erfaring og bakgrunn.

Vil du jobbe sammen med oss for å skape godt og viktig innhold som treffer hele Norges befolkning?

NRK er omfattet av Offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Søker må begrunne eventuelt ønske om unntak. Dersom unntak ikke blir akseptert, vil søker varsles og eventuelt ha mulighet til å trekke sin søknad.